Tributario

QR Code (e delega) pane quotidiano per la fattura elettronica

Dal 1.01.2019, QR Code sempre a portata di mano. Con l’avvento della fatturazione elettronica obbligatoria tra privati (B2B e B2C) il QR-code diventa infatti il nuovo biglietto da visita delle aziende e dei professionisti, da custodire ed esibire al momento della richiesta della fattura ai propri fornitori. Il nuovo database dei dati personali fiscalmente rilevanti, codici identificativi ai fini della ricezione delle fatture elettroniche compresi, potrà essere custodito e conservato sia in formato digitale che analogico.
Il ruolo del nuovo codice nell’era della fatturazione elettronica è stato messo in risalto dai vertici dell’Agenzia delle Entrate nel corso del recente forum organizzato a Roma, al Consiglio nazionale dei dottori commercialisti e degli esperti contabili. In quella sede si è infatti ricordato come la principale funzione del QR-Code consista proprio nell’agevolare la predisposizione e l’invio delle fatture elettroniche tramite il sistema di interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
Nella sostanza si tratta di un vero e proprio codice a barre bidimensionale, da mostrare al proprio fornitore attraverso lo smartphone, il tablet o sulla carta. Poiché all’interno del codice Qr sono contenute le informazioni fiscali rilevanti, il fornitore, al momento della predisposizione della fattura, potrà acquisire in automatico i dati del cliente – compreso l’indirizzo prescelto per il recapito delle fatture elettroniche – in modo veloce e senza il rischio di commettere errori che potrebbero creare problemi nella fase di invio e ricezione della fattura elettronica stessa.
Per la generazione del proprio QR-Code, è sufficiente accedere al portale “Fatture e Corrispettivi” o collegarsi al proprio cassetto fiscale. Il codice, che può essere generato anche da un intermediario, su delega del contribuente, può essere salvato in formato pdf e successivamente stampato o memorizzato sul proprio telefono cellulare.
I dati anagrafici Iva contenuti nel QR-Code sono quelli validi al momento della sua generazione: in caso di modifica del numero di partita Iva o di altri dati anagrafici è importante, quindi, procedere prima alla distruzione del vecchio QR-Code e successivamente alla generazione di uno nuovo in sua sostituzione.
Durante i lavori del forum sulla fatturazione elettronica non si è parlato però soltanto della funzione chiave svolta dal Qr-code. Sono stati infatti affrontati anche altri temi, in particolare, la procedura di delega al professionista per i servizi all’interno del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
Sul punto i responsabili dell’Agenzia delle Entrate hanno più volte sottolineato l’importanza e la novità di questa funzione che, al momento, appare come una vera e propria sfida per i professionisti italiani.
Tenuto conto dell’impegno che i professionisti assumeranno nel ruolo di delegati alla fatturazione elettronica per conto dei loro clienti, appare piuttosto evidente come tale possibilità sia da limitare alle posizioni soggettive di minori dimensioni.
Le realtà di maggiori dimensioni dovranno infatti necessariamente attrezzarsi in proprio per la gestione di tutti i processi legati alla fatturazione elettronica, essendo difficile ipotizzare che venga delegato il commercialista quando la mole di documenti da gestire, sia in entrata che in uscita, sia superiore a certe dimensioni.
La delega al professionista per la gestione della fatturazione elettronica avrà una durata di quattro anni e potrà essere revocata in qualsiasi momento.